INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 D. lgs 196/03 e Regolamento UE nr. 679/2016

 

La società Rea Car srl (P. Iva 01109910115), con sede legale in 19038 Sarzana (SP), via Variante Cisa Sud, n. 59, in persona del legale rappresentante pro-tempore, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti Titolare o Rea Car), considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività.

La invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare e/o ai suoi incaricati, a leggere con attenzione la presente informativa.

Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, integrità ed esattezza di cui all’art. 5 del Regolamento UE 679/2016.

 

  1. TITOLARE DEI DATI

Titolare del trattamento è la società Rea Car srl (P. Iva 01109910115), con sede legale in 19038 Sarzana (SP), via Variante Cisa Sud, n. 59.

 

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

2.1) I dati personali dai lei forniti in sede di instaurazione del rapporto contrattuale (o altrimenti acquisiti nel contesto nel medesimo rapporto) verranno trattati, con il suo consenso, in modo lecito e secondo correttezza per finalità strettamente connesse e strumentali all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale. Nello specifico, i dati verranno trattati per le seguenti finalità:

-          completamento iter formazione contratto;

-          sottoscrizione contratto di compravendita;

-          effettuazione servizio assistenza;

-          fornire il servizio o la prestazione richiesta;

-          attività connesse e strumentali all’erogazione dei servizi richiesti;

-          finalità operative e funzionali all’esecuzione del contratto di compravendita ovvero per l’effettuazione dei servizi di assistenza, collegate e/o strumentali a quella di verifica della corretta gestione delle operazioni testé menzionate;

-          inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;

-          tenuta contabilità;

-          gestione di incassi e pagamenti;

-          scambio di comunicazioni inerenti il rapporto contrattuale via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e altri mezzi evoluti di inoltro;

-          per attività relative ad informative precontrattuali sollecitate dal cliente e per ogni ulteriore attività strumentale alla sottoscrizione e/o attivazione dei prodotti e/o dei servizi richiesti;

-          dare riscontro alle richieste di contatto e/o informazioni;

-          adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere;

-          adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

2.2) Inoltre, i dati saranno trattati per le attività strettamente connesse alla gestione amministrativa del rapporto contrattuale, il tutto nei limiti di quanto previsto dalla vigente legislazione.

2.3) Il conferimento di tali dati personali sono necessari e strettamente funzionali alla stipula del contratto e alla gestione degli adempimenti connessi. L’eventuale rifiuto a fornire i dati può comportare l’impossibilità, totale o parziale, per la società Rea Car srl di instaurare il rapporto contrattuale, di prestare i servizi richiesti, di fornire la prestazione richiesta e/o dare esecuzione alla richiesta da parte dell’interessato.

2.4) Solo previo suo specifico e distinto consenso, i suoi dati verranno trattati anche per le attività relative al monitoraggio delle relazioni con la clientela, ricerche di mercato e/o finalità di marketing diretto e indiretto e campagne promozionali relative ai prodotti e/o ai servizi offerti da Rea Car srl. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: invio via posta elettronica o sms e/o mms e/o contatti telefonici, di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario e/o informativo. In relazione alle suddette finalità di marketing e promozione commerciale, la base giuridica del trattamento è rappresentata dal suo consenso libero, espresso e specifico. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento ed è facoltativo. Si precisa che l’attività di marketing diretto e/o indiretto ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati, per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale pubblicitario ed informatico, compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.

 

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

3.1) Il trattamento dei suoi dati sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Regolamento UE 679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, etc.

3.2) I suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo (es. moduli cartacei) che elettronico e/o automatizzato, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 679/2016, ad opera di soggetti appositamente incaricati.

3.3) La società si impegna a:

-          garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati e recepire prontamente rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;

-          notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa vigente, eventuali violazioni dei dati personali;

-          garantire la conformità delle operazioni di trattamento alla vigente normativa.

3.4) La società tratta i suoi dati personali nel rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza.

3.5) In ottemperanza alla vigente normativa, la società si impegna a configurare i sistemi informatici e i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite potessero essere realizzate mediante dati anonimi ovvero altre modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

 

  1. CATEGORIA DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE TRASMESSI

4.1) I dati raccolti saranno trattati dal personale incaricato o responsabile del trattamento della società solo per gli scopi di cui sopra.

4.2) Per il conseguimento delle finalità di cui sopra, la società Rea Car srl potrebbe avere la necessità di comunicare i dati personali a soggetti terzi. Detti soggetti appartengono alle seguenti categorie:

a)    autorità e/o organi di vigilanza e/o altre autorità, anche amministrative, PRA e/o agenzie pratiche auto per l’adempimento degli obblighi di legge e/o concessionarie auto;

b)    soggetti che svolgono per conto di Rea Car srl compiti di natura tecnica, di supporto e organizzativa;

c)    istituti bancari, finanziari, di credito e assicurativi con i quali la società intrattiene rapporti commerciali correnti;

d)    soggetti che svolgono servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari per la fruizione dei servizi per la clientela;

e)    soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es: call center, etc.);

f)     soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry;

g)    studi e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza anche legale;

h)    soggetti che svolgono adempimenti di controllo;

i)     personale e collaboratori di questa azienda che agiscono in qualità di incaricati e/o responsabili del trattamenti dei dati per la gestione e l’esecuzione delle predette attività;

j)     ove sia stato richiesto un finanziamento: agli istituti di credito e/o finanziari, alle società di servizi per la tutela del credito, la rilevazione dei rischi creditizi e di insolvenza e la prevenzione del sovra indebitamento, a società di intermediazione bancaria e non bancaria, a società di factoring, a società di recupero crediti e assicurazioni.

In tal caso, l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio di correttezza e delle disposizioni di legge.

 

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

5.1) I dati personali saranno conservati, nel rispetto del principio di proporzionalità, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civile e fiscale.

 

  1. PROFILAZIONE D DIFFUSIONE DEI DATI

6.1) I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

6.2) I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paese Terzi non appartenenti all’Unione Europea.

6.3) Laddove tale esigenza dovesse essere necessaria per adempimenti di legge sarà appositamente e preventivamente informato.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

7.1) In ogni momento, lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs 196/2003 e degli artt. 15 e segg. del Regolamento UE 679/2016, il diritto di:

a)    chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b)    ottenere indicazioni dell’origine di detti dati;

c)    ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

d)    ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati;

e)    ottenere la limitazione del trattamento;

f)     ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

g)    opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

h)    opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

i)     chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;

j)     opporsi al loro trattamento nei casi previsti dalla vigente legislazione;

k)    revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

l)     proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

  1. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

8.1) Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato è il sig. Emanuele Salotti, contattabile al seguente indirizzo e-mail: direzione@reacar.it.

 

  1. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

9.1) Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati.

 

  1. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

10.1) In qualsiasi momento, potrà esercitare i suoi diritti inviando una raccomandata a/r alla società Rea Car srl (P. Iva 01109910115), con sede legale in 19038 Sarzana (SP), via Variante Cisa Sud, n. 59.